PRILAGANJE DOKUMENTACIJE
Pojednostavite procese uz brzo dodavanje dokumenata
- Podržani svi uobičajeni formati
- Prilagodljiva hijerarhija dokumenata
- Suradnički pristup
Naš integrirani sustav za upravljanje dokumentima (DMS) omogućuje osiguravateljima jednostavno prilaganje raznih dokumenata uz police, ponude, odštetne zahtjeve ili profile klijenata.
Bilo da se radi o fotografijama vozila za kasko policu ili policijskim zapisnicima i slikama štete za odštetni zahtjev, sustav podržava sve relevantne datoteke radi cjelovitog evidentiranja. DMS omogućuje prilaganje svih uobičajenih formata, uključujući PDF, slike, Excel i druge.
Korisnici mogu organizirati dokumente unutar prilagodljive strukture, što olakšava pretragu i upravljanje zapisima. Ovlašteni korisnici mogu pregledavati priložene dokumente, omogućujući učinkovitu suradnju među odjelima.
OSOBNA POHRANA DOKUMENATA
Vaš privatni Cloud
- Sigurna osobna pohrana
- Povećana privatnost i sigurnost
- Prilagođeno svakoj radnoj ulozi
DMS uključuje i značajku osobne pohrane dokumenata, gdje korisnici mogu čuvati datoteke specifične za svoju ulogu i potrebe. Ovaj dio modula funkcionira kao privatni cloud unutar sustava, omogućujući korisnicima spremanje i pristup dokumentima koji su vidljivi samo njima, poput osobnih obračuna provizija ili generiranih izvještaja.
Ova funkcionalnost omogućuje korisnicima da samostalno organiziraju i pristupaju vlastitim materijalima uz potpunu privatnost i sigurnost.
DIJELJENJE DOKUMENATA UNUTAR ORGANIZACIJE
Osnažite timsku suradnju
- Kontrolirano pravo pristupa
- Učinkovita suradnja na dokumentima
- Optimizacija radnih procesa
Za dokumente koji trebaju biti dostupni cijeloj organizaciji, CUBIS sustav omogućuje sigurno dijeljenje unutar DMS-a. Zaposlenici mogu surađivati i dijeliti dokumente s različitim razinama pristupa za kreiranje, uređivanje, pregled i upravljanje.
Korisnici mogu definirati tko može pristupiti određenim dokumentima prema svojoj ulozi, osiguravajući da prave informacije budu dostupne pravim osobama u pravo vrijeme. Ova kontrolirana razmjena informacija optimizira radne procese i poboljšava učinkovitost organizacije.
Efikasnost, sigurnost i inovacija – sve na jednoj platformi, kako biste ubrzali, inovirali i razvijali svoje osigurateljno poslovanje.